La Municipalidad de General Pueyrredon, a través de la Unidad de Gestión para la Subsanación de Expedientes Físicos, recicló más de 106.000 expedientes en papel durante 2024 y lo que va de 2025. En detalle, el año pasado se recuperaron cerca de 70.000 expedientes, mientras que en los primeros meses de este año ya se superaron los 36.000.

Esta acción se enmarca dentro del proceso de modernización, digitalización y despapelización que impulsa la comuna, con el objetivo de reducir el volumen de documentación acumulada en los archivos municipales, liberar espacio físico para otros usos y minimizar tanto el impacto ambiental como el consumo de papel en los trámites administrativos.

Desde el área de Articulación y Control de Gestión, a cargo del subsecretario Adrián Barroso, señalaron que el trabajo se realiza en articulación con todas las áreas del Municipio y de manera progresiva en distintas dependencias.

Cada expediente reciclado fue previamente revisado para garantizar que tuviera más de diez años de antigüedad, y que no poseyera valor histórico o patrimonial, en coordinación con el área de Cultura. Una vez cumplidos estos requisitos, el material fue clasificado, triturado y puesto a disposición para su reutilización.

Entre los documentos descartados, se encontraron expedientes que databan de hace muchas décadas, incluyendo algunos de 1912.

El objetivo es que esta tarea se convierta en una política permanente que permita seguir recuperando espacios y avanzar hacia una administración más ágil, ordenada y sustentable.

En el marco del proceso de modernización, digitalización y despapelización que lleva adelante la Municipalidad de Mar del Plata, -mediante la Unidad de Gestión para la subsanación de Expedientes Físicos-, se reciclaron 43 mil expedientes en lo que va del año.

Desde el área de Articulación y Control de Gestión a cargo del subsecretario de Articulación y Control de Gestión, Adrián Barroso, se detalló que trabajan con todas las áreas de la Comuna para la ejecución de esta tarea.

Consiste en disminuir el volumen de expedientes acumulados en los archivos municipales, con el objetivo de liberar espacio físico que puede ser utilizado para otros fines, minimizar el impacto ambiental y el uso de papel en trámites administrativos. De esta manera, el material queda a disposición para que sea reciclado y reutilizado.

Se trataba de papeles que contaban con más de diez años de antigüedad: primero, se verifica que cumplan con ese requisito, a continuación junto al área de Cultura se comprueba que no tengan un valor histórico patrimonial, se clasifican y envían a la máquina trituradora. Más tarde, el papel queda a disposición para ser reutilizado.

En general, se han deshecho expedientes que datan del año 1986 en adelante. No obstante, se halló documentación que databa de 1912.

El trabajo, que se realiza día a día en distintas dependencias de la municipalidad, permitirá recuperar diferentes espacios y el objetivo es que se convierta en una tarea que se realice de forma permanente.

En el marco del proceso de modernización, digitalización y despapelización llevado adelante por la Municipalidad, mediante la unidad de gestión para la subsanación de expedientes físicos, se reciclaron 20.349 expedientes y hay otros 7.546 con los que ya se inició el proceso. Desde el área de Articulación y Control de Gestión, se detalló que trabajan con todas las áreas de la comuna para la ejecución de esta tarea.

El objetivo es disminuir el volumen de expedientes acumulados en los archivos municipales, liberar espacio físico que puede ser utilizado para otros fines, minimizar el impacto ambiental y el uso de papel en trámites administrativos. Así, el material queda a disposición para que sea reciclado y reutilizado.

Eran papeles que contaban con más de diez años de antigüedad. Primero verifican que cumplan con ese requisito, después comprueban junto al área de Cultura que no tengan un valor histórico patrimonial, los clasifican y envían a la máquina trituradora.

Hasta el momento desecharon 3.976 expedientes de la Secretaría Legal y Técnica, 7.868 del Archivo General, 3.364 de Contaduría, 4.868 de Contrataciones, 81 de Electromecánica y 192 del Departamento Técnico.

En esta etapa, el más antiguo de los expedientes es del año 1941 y también trabajaron con documentos de las décadas siguientes.